よもぎ蒸し・エステマシン等の店舗サービス予約を、自前システムで実現する
管理画面のデータベースページに「サブプラン」タブを追加します（会員タブ等と並ぶ想定）。管理者は店舗ごとに独自のサブプラン（よもぎ蒸し、エステマシンなど）を自由に作成・編集・削除できます。
flowchart LR A["データベースページの
サブプランタブを開く"] B["新規作成
名前・説明・画像
利用時間など入力"] C["有効にする"] D["会員側に表示開始"] A --> B --> C --> D
作成したサブプランに対して、曜日ごとの予約枠を設定します。「月曜の10:00〜11:00は定員2名」のように設定できます。
通常の曜日設定はそのままに、特定の日だけ枠を変更できます。スタッフのシフト変動や機器の故障が起きた時に、臨時で対応するための機能です。翌日以降は元の曜日設定に自動で戻ります。
flowchart LR
A["対象のサブプランを開く"]
B["オーバーライド設定"]
C{"変更内容"}
D["定員を0に
受付停止"]
E["定員を変更
増枠 or 減枠"]
F["その日だけ反映
翌日以降は元に戻る"]
A --> B --> C
C -- "休止" --> D --> F
C -- "枠数調整" --> E --> F
管理者がサブプラン予約の状況を確認できるようにします。来店予約は件数が多くカレンダー上で流動的に入れ替わるため、サブプラン予約を絞って「誰がどのサービスをいつ使うか」を把握できる表示が必要です。
表示方法については検討中です。来店予約と同じカレンダー上にまとめて表示する方法と、サブプラン予約だけを別表示にする方法が考えられます。どちらの方が管理上見やすいか、ご意見をお聞かせください。
会員が来店予約をする際、確認画面でサブプランをオプションとして追加選択できます。サブプラン選択は来店予約と同じ画面内で完結させます（別ページに遷移すると認知負担が大きいため）。
flowchart TB A["来店予約画面で
日時を選択"] B["プログラムを選択"] C["確認画面に進む"] D["サブプラン選択エリアが
表示される"] E["利用したいサブプランに
チェックを入れる"] F["時間帯を
プルダウンで選択
残り枠数が表示される"] G["予約確定ボタン
来店 + サブプランを
同時に送信"] H["確認メールが届く
サブプラン情報も記載"] A --> B --> C --> D --> E --> F --> G --> H
先に来店予約だけしておいて、後から「やっぱりよもぎ蒸しも使いたいな」となった場合に、サブプランを追加できます。来店予約の作り直しは不要です。
flowchart LR A["予約一覧から
既存の予約を開く"] B["サブプラン追加
ボタンを押す"] C["空き枠を見て
サブプランを選択"] D["追加を確定"] E["確認メールが届く"] A --> B --> C --> D --> E
キャンセルには2つのパターンがあります。生理などの都合でサブプランだけ取りやめるケースと、来店自体をキャンセルするケースです。
flowchart TB
Q{"何をキャンセル?"}
Q -- "サブプランだけ" --> A1["サブプラン予約を
キャンセル"]
A1 --> A2["来店予約は
そのまま残る"]
A2 --> A3["通知メールが届く"]
Q -- "来店予約ごと" --> B1["来店予約を
キャンセル"]
B1 --> B2["紐づくサブプラン予約も
自動でキャンセル"]
B2 --> B3["通知メールが届く"]